Ochrana osobných údajov

Pravidlá pre prijímanie darov

Pošta na sny, o.z.
Repná 3, 821 04 Bratislava

IČO: 57587418

Registračné číslo: VVS/1-900/90-74206

(ďalej v texte len „OZ“ v príslušnom gramatickom tvare)

Tieto pravidlá jasne vymedzujú spôsob nakladania s darmi a sú pre OZ záväzné. Darovaním sa rozumie situácia, keď je obdarované OZ a dar je občianskym združením prijatý. Dary môžu byť finančné a vecné. Darcom môže byť fyzická alebo právnická osoba (ďalej v texte iba „Darca“ v príslušnom gramatickom tvare). Maximálna výška daru je neobmedzená, závisí iba od rozhodnutia Darcu. Dary sú v zmysle §13 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov oslobodené od dane z príjmu.

Účelom darov poskytnutých OZ je zabezpečenie a zhromažďovanie vecných darov a finančných prostriedkov a ich následné použitie na všetky aktivity vymedzené v stanovách občianskeho združenia. Súčasne sú dary využívané na podporu a pomoc deťom, športovcom, seniorom či iným zraniteľným osobám. Hlavným cieľom aktivít OZ je pomáhať plniť sny jednotlivcom aj skupinám - deťom, seniorom, športovcom a zraniteľným skupinám, prepájať darcov s ľuďmi, ktorí potrebujú podporu, šíriť pozitívne príbehy, nádej a solidaritu, organizovať verejné zbierky, kampane, podujatia, komunitné aktivity.

Darca môže darovať občianskemu združeniu Pošta na sny nasledovné dary:

1. Finančnú hotovosť:
• prevodom na bankový účet, • prostredníctvom QR kódu, • poštovou poukážkou na adresu či na bankový účet, • v prípade poskytnutia príspevku z dane z príjmu: poukázaním príslušného percenta (1%,2%,3%) zo zaplatenej dane v daňovom priznaní, • v prípade poskytnutia príspevku z dane z príjmu: poukázaním príslušného percenta (1%,2%,3%) zo zaplatenej dane v daňovom priznaní,

2. Vecné dary hmotného charakteru:
Všetky vecné dary sú v súlade s účelom ich poskytnutia na vopred dohodnutý účel.

Darca tak činí dobrovoľne, bez nátlaku a podľa vlastného uváženia, bez nároku na ďalšie zvýhodňovanie zo strany OZ. V účtovnej evidencii sa vedie podrobný prehľad o finančných daroch na osobitných bankových účtoch.

Dôsledne sa dohliada na to, aby bol dar použitý k stanovenému účelu a nedošlo k jeho zneužitiu, príp. je osobne správkyňou OZ alebo jej zástupcom kontrolovaný. Po prijatí daru dôjde k poďakovaniu Darcovi – buď v ústnej alebo písomnej forme. V prípade súhlasu Darcu dôjde k prezentácii a oznámení o darovaní daru na webovej stránke OZ súbežne s poďakovaním. Zoznam všetkých prijatých darov za uplynulý kalendárny rok spolu s výškou daru je zverejňovaný na webovej stránke OZ.

Darmi OZ financuje len dohodnuté a odsúhlasené potreby v rámci plnenia stanovených cieľov OZ.

Na webovej stránke OZ pravidelne verejnosť informuje, na aký účel boli finančné prostriedky, prípadne vecné dary, použité a preto Darca vždy presne vie, kam jeho dar smeroval.

Darca zaslaním/odovzdaním daru prehlasuje, že sa pozorne zoznámil s Pravidlami pre prijímanie darov OZ a súhlasí s nimi.

Ochrana osobných údajov darcov

Prevádzkovateľom je Pošta na sny, o.z., so sídlom Repná 3, 82104 Bratislava, IČO: 57587418, registračné číslo: VVS/1-900/90-74206, telefón: 0905/438824, e-mail: jana.jurikova@postanasny.sk, webová stránka: www.postanasny.sk.

OZ spracúva osobné údaje Darcov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ako i zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb v informačnom systéme OZ na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb OZ dodržiava zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia.

Čo sa týka evidencie osobných údajov Darcov finančných a vecných darov, účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách, ktoré poskytli OZ vecné alebo finančné dary. Finančné a nepeňažné vecné dary sú poskytované fyzickými osobami na vopred určený účel, ktorý je povinné OZ dodržať. Dary zo strany fyzických osôb sú poskytované podporovateľmi OZ v prospech splnenia konkrétneho sna. V niektorých prípadoch sú dary poskytované fyzickými osobami aj po organizovaní kultúrnej alebo spoločenskej akcie, prípadne vyhlásení verejnej zbierky.

OZ spracúva iba osobné údaje, ktoré Darca poskytne, zvyčajne ide o tieto kategórie osobných údajov Darcu: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, adresa trvalého pobytu, číslo bankového účtu, e-mailová adresa, telefónne číslo. OZ spracúva osobné údaje Darcu iba po dobu, ktorá je uložená konkrétnym zákonom. Osobné údaje, ktoré sú poskytnuté Darcom pri darovaní finančného alebo vecného daru sú spracúvané najmenej po dobu nevyhnutnú na účel ukončenia konkrétnej kampane viažucej sa k daru, resp. použitia daru na vopred určený účel, ktorý je povinné OZ dodržať. V prípade údajov, ktoré sú súčasťou platobných operácií, môže byť doba uchovávania predĺžená po dobu nevyhnutnú na splnenie archivačných povinností vyplývajúcich z osobitných predpisov (napr. príslušné právne predpisy upravujúce povinnosti pri vedení účtovníctva a pod.).

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je zákon č. 34/2002 Z. z. o OZ a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. V zmysle európskej legislatívy je právnym základom spracúvania týchto osobných údajov v zmysle Článku 6 (odsek 1. písmeno f) Nariadenia oprávnený záujem OZ pri realizácii svojej neziskovej činnosti, a to v nadväznosti na prijímanie vecných alebo finančných darov od dobrovoľných Darcov, ktoré sú viazané na vopred určený účel.

Cieľom OZ je získavať a spracúvať osobné údaje Darcov v najmenšom možnom rozsahu. Dosiahnutie účelu neziskovej činnosti OZ však bez spracúvania osobných údajov Darcov nie je možné. Z tohto dôvodu sú osobné údaje Darcov sprístupnené členom tímu OZ v rozsahu potrebnej na ich činnosť a spoločnosti Ecomail.cz v rozsahu potrebnom na email marketing (rozosielanie hromadnej elektronickej korešpondencie – newsletter). Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa zvláštnych predpisov (napríklad orgánom činným v trestnom konaní, súdom a pod.).


Ochrana osobných údajov darcov

Právo na prístup: Darca má právo získať potvrdenie o tom, či OZ spracúva osobné údaje, ktoré sa ho týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom.

Právo na opravu: Darca má právo na to, aby OZ bez zbytočného odkladu opravilo nesprávne osobné údaje, ktoré sa ho týkajú. So zreteľom na účely spracúvania má právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

Právo na výmaz: Darca má právo dosiahnuť, aby OZ bez zbytočného odkladu vymazalo jeho osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov: (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich OZ získavalo alebo inak spracúvalo; (ii) Darca odvolá súhlas, na základe ktorého OZ spracúvanie vykonávalo a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie; (iii) osobné údaje OZ spracúvalo nezákonne; (iv) osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť.

Právo na obmedzenie spracúvania: Máte právo na to, aby OZ obmedzilo spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov: (i) Darca napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť osobných údajov; (ii) spracúvanie je protizákonné a Darca ako dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia; (iii) Ako prevádzkovateľ už OZ nepotrebuje osobné údaje Darcu na účely spracúvania, ale potrebuje ich Darca ako dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; (iv) Darca namieta voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane OZ ako prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Darcu ako dotknutej osoby.

Právo namietať: Darca má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu ktorý nadácia sleduje ako prevádzkovateľ alebo úlohy realizovanej vo verejnom záujme vrátane namietania proti profilovaniu. OZ ako prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Darcu ako dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na prenos: Darca má právo získať od OZ osobné údaje, ktoré sa ho týkajú a ktoré OZ poskytol, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Právo podať sťažnosť: Darca má právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa ho týka, je v rozpore s platnými predpismi.


V prípade otázok ohľadom osobných údajov môže Darca Pošta na sny, o.z. kontaktovať na e-mail: jana.jurikova@postanasny.sk.